La sostenibilidad ha pasado de ser una opción a convertirse en una necesidad. Este cambio no solo ha afectado a industrias como la energía, la moda o la alimentación, sino también al sector de los eventos.
Uno de los aspectos clave en la organización de eventos sostenibles es la obtención de certificados de sostenibilidad. Estos certificados no solo son una forma de reconocer el esfuerzo y el compromiso de los organizadores hacia prácticas más ecológicas, sino que también sirven como una guía para garantizar que todas las áreas del evento cumplen con altos estándares de sostenibilidad.
¿Qué es un evento sostenible?
Un evento sostenible es aquel que se planifica, organiza y ejecuta con un enfoque claro en la reducción del impacto ambiental y el fomento de prácticas responsables con el entorno.
Esto implica considerar todo el ciclo de vida del evento, desde la elección del lugar y el transporte, hasta la gestión de residuos y el uso de recursos. El objetivo es minimizar el consumo de recursos naturales, reducir las emisiones de carbono y promover un cambio positivo tanto en los asistentes como en la comunidad local.
Prácticas comunes en la organización de eventos sostenibles
Para que un evento sea considerado sostenible, se deben adoptar una serie de prácticas que abarquen todas las etapas del evento:
- Optar por locaciones que tengan políticas ambientales claras, como la gestión eficiente del agua y la energía, el uso de energías renovables, y una buena accesibilidad al transporte público.
- Implementar un sistema de reciclaje efectivo durante todo el evento, incluyendo la reducción de plásticos de un solo uso y la promoción de materiales reciclables o compostables.
- Fomentar el uso del transporte público, bicicletas, o incluso el carpooling entre los asistentes para reducir las emisiones de carbono asociadas al transporte.
- Ofrecer opciones de alimentos que sean locales, orgánicos y de origen ético, además de reducir el desperdicio de alimentos mediante una planificación adecuada y la donación de excedentes.
- Minimizar el consumo de agua y energía mediante el uso de tecnologías eficientes, como iluminación LED y sistemas de control de agua.
- En caso de no poder evitar ciertas emisiones, compensar su huella de carbono invirtiendo en proyectos ambientales que ayuden a reducir o capturar emisiones en otras partes del mundo.
¿Cuáles son los beneficios de organizar eventos sostenibles?
Los beneficios de organizar eventos sostenibles van más allá del impacto ambiental:
- Los eventos sostenibles son vistos de manera positiva por el público, las empresas y los medios de comunicación. Este enfoque puede mejorar la reputación de los organizadores y atraer a un público más amplio y consciente.
- Aunque algunas prácticas sostenibles pueden tener un coste inicial, a largo plazo pueden traducirse en ahorros significativos. Por ejemplo, la reducción del consumo de energía y agua o la disminución de residuos pueden reducir los costos operativos.
- En muchos países, las regulaciones ambientales son cada vez más estrictas. Organizar un evento sostenible puede ayudar a los organizadores a cumplir con las normativas locales e internacionales, evitando posibles sanciones.
- Para las empresas que patrocinan o participan en eventos, la sostenibilidad es un componente clave de su responsabilidad social corporativa. Participar en eventos sostenibles puede mejorar la imagen corporativa y fortalecer la relación con los clientes y la comunidad.
Certificados de sostenibilidad
Los expertos en la emisión de certificaciones internacionales para la sostenibilidad en la industria de los eventos, Event Sont, nos hacen saber que los certificados de sostenibilidad son herramientas fundamentales para garantizar que un evento cumple con los estándares ambientales y sociales establecidos.
Estos certificados son emitidos por organizaciones independientes y se basan en una evaluación rigurosa de las prácticas adoptadas durante la planificación y ejecución del evento.
¿Qué tipos existen?
Existen varios certificados de sostenibilidad que los organizadores de eventos pueden obtener, cada uno con sus propios criterios y enfoques. A continuación, se describen algunos de los más reconocidos:
- ISO 20121: Este es uno de los estándares internacionales más reconocidos para la gestión sostenible de eventos. Fue desarrollado para los Juegos Olímpicos de Londres 2012 y se ha convertido en una referencia para eventos de todo tipo. La certificación ISO 20121 cubre todas las etapas de un evento, desde la planificación hasta la implementación y la revisión posterior, asegurando que se sigan prácticas sostenibles en cada paso.
- Certificado verde: En varios países, existen certificaciones nacionales que se centran en la sostenibilidad de eventos. Estas certificaciones, aunque pueden variar en sus criterios, generalmente evalúan aspectos como la gestión de residuos, la eficiencia energética, la reducción de emisiones y el impacto social.
- Green Key: Esta es una certificación global que se otorga a instalaciones y eventos que cumplen con altos estándares de sostenibilidad en la gestión de recursos, energía, y agua, así como en la reducción de residuos.
- BREEAM: Aunque originalmente fue desarrollado para evaluar la sostenibilidad de edificios, BREEAM también se aplica a la sostenibilidad de eventos, particularmente en lo que respecta a la elección de los lugares y la gestión del entorno físico.
Importancia de los certificados de sostenibilidad
La obtención de un certificado de sostenibilidad no es solo un símbolo de prestigio; es una declaración clara de compromiso con el medio ambiente y la sociedad. A continuación, se detallan algunas de las razones por las cuales estos certificados son tan importantes:
- Estos certificados son emitidos por terceros independientes, lo que garantiza que las evaluaciones sean objetivas y basadas en estándares reconocidos.
- La obtención de un certificado de sostenibilidad implica una mejora continua. Las organizaciones deben implementar un sistema de gestión que no solo cumpla con los criterios iniciales, sino que también promueva la mejora continua de las prácticas sostenibles.
- Los eventos que cuentan con certificados de sostenibilidad son más atractivos para patrocinadores, expositores y asistentes que valoran el compromiso con el medio ambiente. Esto consigue mayor participación, mejores oportunidades de negocio y una mayor satisfacción de los asistentes.
- Obtener un certificado de sostenibilidad permite a los organizadores anticiparse a posibles cambios futuros en la legislación. Esto reduce el riesgo de incumplimientos y sanciones.
- Contribuye al avance global hacia el desarrollo sostenible. Al adoptar y promover prácticas sostenibles, los organizadores de eventos juegan un papel importante en la reducción del impacto ambiental y en la promoción de un cambio positivo en la sociedad.
¿Es sencillo conseguir este certificado?
La obtención de certificados de sostenibilidad también presenta ciertos desafíos:
- La implementación de prácticas sostenibles y el proceso de certificación pueden implicar costes adicionales.
- La certificación requiere un esfuerzo administrativo significativo, desde la recopilación de datos hasta la implementación de sistemas de gestión.
- Para que un evento sea verdaderamente sostenible, a menudo es necesario un cambio en la cultura organizativa, desde la formación del personal hasta la revisión de procesos.
- Los organizadores de eventos deben estar al tanto de los cambios en los criterios de certificación y adaptarse a ellos para mantener sus certificaciones.
¿Has visto lo importantes que son?
Organizar eventos sostenibles se ha vuelto fundamental en un mundo donde la crisis ambiental y el cambio climático son cada vez más preocupantes.
Adoptar prácticas sostenibles no solo ayuda a reducir el impacto negativo en el medio ambiente, sino que también trae beneficios importantes para quienes organizan estos eventos. Entre estos beneficios están la mejora de su imagen y reputación, además de la posibilidad de ahorrar dinero.
Los certificados de sostenibilidad son clave en este proceso, ya que aseguran que los eventos sigan altos estándares ambientales y sociales. Al obtener estos certificados, los organizadores muestran su compromiso con el cuidado del planeta y contribuyen al esfuerzo global por un futuro más sostenible.
Sin embargo, conseguir estos certificados no es fácil. Los organizadores enfrentan desafíos como los costos iniciales, los trámites administrativos y la necesidad de cambiar algunas formas de trabajar. A pesar de estos obstáculos, los beneficios a largo plazo, tanto para los organizadores como para el medio ambiente y la sociedad, hacen que valga la pena el esfuerzo.
Hacer eventos sostenibles no es una moda pasajera, sino una responsabilidad que todos los involucrados deben asumir. Los certificados de sostenibilidad son una herramienta crucial para asegurar que esta responsabilidad se cumpla de manera efectiva, transparente y con un impacto positivo que perdure en el tiempo.
